A organização de um evento corporativo de sucesso é sempre desafiador e pode parecer uma tarefa complexa. Ora, a coordenação dos fornecedores, a definição de uma logística eficiente e agradar os convidados, são apenas alguns dos desafios.
Justamente por isso, o planeamento de eventos é essencial para qualquer experiência única para fortalecer a sua marca.
Este artigo vai auxiliá-lo com 5 dicas úteis para realizar um evento corporativo memorável.
5 Dicas cruciais para eventos corporativos
1. Fortalecer relações e expandir a rede de contactos
Os eventos corporativos são uma excelente oportunidade para construir relacionamentos duradouros! Seja com clientes, parceiros ou stakeholders, estes eventos proporcionam a criação de novas oportunidades de desenvolvimentos de projetos.
Existem também, eventos corporativos voltados para o público interno da organização capazes de fortalecer os relacionamentos entre colaboradores.
2. Definir o posicionamento da marca
Aproveite os seus eventos corporativos para projetar e fortalecer o posicionamento da sua marca. Todos os detalhes devem refletir a filosofia da empresa, os seus valores e os princípios que defendem.
Ao transmitir de um modo constante e claro a identidade da sua marca, enfatizando os seus atributos positivos, está a construir uma imagem forte que permanece na mente dos participantes e que os ajuda a reconhecer e até mesmo a se identificarem com a marca.
3. Criar experiências para os colaboradores
Invista em experiências memoráveis para os seus colaboradores e colha os frutos de uma equipa satisfeita e leal. Os eventos são o palco ideal para o fortalecimento do espírito de equipa e para criar um ambiente de trabalho favorável. Através de convívios, happy hours, team building, palestras e outras inúmeras atividades, é possível promover a união e melhorar o bem-estar das pessoas.
Torna-se também importante, considerar os momentos de valorização profissional, como dar aos colaboradores a oportunidade de partilharem o seu conhecimento e experiência enquanto palestrantes, posicionando-os como referências na sua área.
4. Adotar uma postura de aprendizagem
Encare os eventos profissionais como ótimas oportunidades para o promover o crescimento e a aprendizagem contínua. Deve selecionar palestrantes e atividades que se alinhem com os objetivos estratégicos da sua empresa e que tragam perspetivas inovadoras.
Ao promover a aquisição de novos conhecimentos e a exploração de novas metodologias de trabalho, estará a impulsionar o desenvolvimento da sua equipa e da sua organização.
5. Recolher e analisar dados para otimizar eventos futuros
A definição clara do público-alvo é um passo fundamental na organização de qualquer evento! Seja ele direcionado a públicos externos, internos, ou mistos, obter dados e conhecer as pessoas são mais-valias indispensáveis nestes momentos profissionais.
Surge como recomendação, o investimento em ferramentas como a credenciação, espaços de networking e coffee breaks que incentivem as interações.
Noutra perspetiva, a recolha de dados sobre quem está presente é valiosa porque permite melhorar próximos eventos, prever tendências do seu evento e do pós-evento com inquéritos de satisfação, fornecendo insights sobre o perfil e os interesses do público.
Os formulários representam uma ferramenta essencial na recolha de dados!
